sekretarka medyczna/sekretarz medyczny Genetyka

Instytut „Pomnik – Centrum Zdrowia Dziecka” jest instytutem badawczym nadzorowanym przez Ministra Zdrowia, a także jednym z największych specjalistycznych szpitali pediatrycznych w Polsce, leczącym najciężej chore dzieci z całego kraju. Podczas 45 lat swojego istnienia Instytut regularnie otrzymuje nagrody i wyróżnienia, nie tylko za swoją działalność medyczną i naukową, ale również jako pracodawca.

Od lat Instytut znajduje się w TOP 10 najbardziej atrakcyjnych pracodawców rankingu Universum Most Attractive Employers Poland. Na co dzień towarzyszy nam zasada:

„Leczymy na najwyższym poziomie, zawsze najważniejsze jest dla nas Dziecko”

Aktualnie do zespołu Zakładu Genetyki Medycznej

poszukujemy Kandydatek/Kandydatów na stanowisko:

sekretarki medycznej/sekretarza medycznego

Do zadań ww. osoby należało będzie m. in.:

• współpraca z pracownikami Poradni Genetycznej i innymi jednostkami organizacyjnych IPCZD oraz zewnętrznymi podmiotami w zakresie obsługi skierowań na konsultacje i badania genetyczne, rejestracja zleceń i przyjmowanie materiału do badań;
• przygotowywanie i ewidencjonowanie materiału genetycznego do wysyłek poza IPCZD;
• obsługa wewnętrznej bazy danych genetycznych (m.in. pliku w formacie Access) w zakresie: rejestracji i statusu realizacji zleceń, rozchodu próbek materiału biologicznego/genetycznego;
• kontrola nad dokumentacją medyczną, w tym nadzór nad jej kompletnym i prawidłowym wypełnieniem oraz archiwizowaniem;
• kontrola i wyjaśnianie niezgodności w zakresie standardowych procedur przedlaboratoryjnych (SOP QP1-QP6) i prowadzenie rejestru błędów;
• monitorowanie procesu postępowania z odczynnikami, w tym przygotowywanie planów RPZ, robienie zamówień, przyjmowanie dostaw, prowadzenie kart ewidencji, dbanie o ich właściwe przechowywanie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem substancji niebezpiecznych;
• przygotowywanie planów inwestycyjnych i kontrola nad ich realizacją;
• przygotowywanie comiesięcznych raportów statystycznych (m.in. dla DAE lub innych raportów statystycznych dla SWPK).

Od kandydatek/kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia średniego
• Biegłej obsługi komputera i znajomości pakietu MS Office
• Mile widziana znajomość programu CliniNet
• Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
• Mile widziana znajomość podstawowych przepisów i aktów prawnych dotyczących działalności MLD (m.in. ustawy o działalności leczniczej i ustawy o medycynie laboratoryjnej, rozporządzeń MZ w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium, wymogów akredytacyjnych i systemu zarządzania jakością, w tym normy PN-EN-ISO-15189)
• Umiejętności pracy z dokumentacją medyczno-laboratoryjną
• Umiejętności pracy w zespole, jak i indywidualnie
• Mile widziane doświadczenia na takim lub podobnym stanowisku i w instytucji o podobnym profilu
• Dobrej organizacji pracy własnej i zarządzania czasem, odpowiedzialności, terminowości;
• Analitycznego myślenia, umiejętności ustalania priorytetów i podejmowania decyzji;
• Dokładności, sumienności i systematyczności

Osobom zatrudnionym oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu.
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Przyjazną atmosferę pracy
• Zniżki pracownicze na badania laboratoryjne
• Dofinansowanie do wakacji pracowników oraz ich dzieci („wczasy pod gruszą”)
• Możliwość skorzystania z preferencyjnych zniżek na kartę Medicover Sport
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Dostęp do Biblioteki Naukowej

Oferty zawierające: cv, list motywacyjny z dopiskiem:

„sekretarka medyczna /sekretarz medyczny Genetyka” (wpisanie nazwy stanowiska jest obowiązkowe)

prosimy kierować na adres: rekrutacja@ipczd.pl.

Termin przesyłania ofert do dnia 05.06.2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatkami/Kandydatami!

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym „RODO”), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz innych przesłanych dokumentach do celów rekrutacyjnych prowadzonych przez Instytut „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka” z siedzibą w Warszawie jak również wyrażam zgodę na przechowywanie moich danych w okresie następnych 6 miesięcy na potrzeby procesów rekrutacyjnych odbywających się w Instytucie „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”.